Dbanie o czystość przestrzeni biurowej często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi wymaga innego podejścia niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne wymagają osobnego sposobu postępowania. W praktyce właściwe przygotowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Innego traktowania wymaga materiał dywanowy, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej rozsądnie jest rozpatrywać każdą część osobno. Najczęściej użytkowane fragmenty biura są eksploatowane intensywniej od mniej uczęszczane części lokalu. Pozwala to skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, przewody i pudełka najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Zakres przygotowania można dopasować do realnych potrzeb, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeżeli planowany zakres obejmuje, Pranie wykładzin dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Przy kilku rodzajach powierzchni znaczenie ma nie tylko sama metoda, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Logiczne rozdzielenie zadań pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Tekstylne pokrycie podłogowe może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a intensywność pracy należy dostosować do konkretnej wykładziny. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych większego znaczenia nabiera mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki jest rozwiązaniem stosowanym przy mocniej eksploatowanych powierzchniach. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Najbardziej uporządkowany model pielęgnacji nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Dzięki ocenie potrzeb można utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W warszawskich biurach praktycznej obserwacji wymagają obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Narastające ślady eksploatacji są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie trzeba przy tym czekać, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Dobrze zorganizowane czyszczenie wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W takim modelu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+